BIOT logo
Polityka prywatności

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność

Poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w naszej firmie. Dowiesz się z nich, kto jest administratorem Twoich danych, w jakich celach je zbieramy oraz jakie przysługują Ci prawa.

Administratorem danych jest
BIOT Sp. z o.o.
Nowy Kisielin - Nowa 7
66-002 Zielona Góra
Polska

Polityka prywatności strony internetowej
www.biotcloud.com

Niniejsza Polityka prywatności strony internetowej www.biotcloud.com (dalej jako: „Polityka prywatności”) określa w szczególności warunki korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com przez osoby ją odwiedzające (dalej jako: „Użytkownik”), zasady przetwarzania danych osobowych oraz kwestie plików Cookies wykorzystywanych na stronie internetowej www.biotcloud.com.
Zachęcamy do zapoznania się z pełną wersją dokumentów do pobrania na końcu sekcji.

1. Postanowienia ogólne

  1. 1.1. Niniejsza Polityka prywatności reguluje korzystanie przez Użytkownika ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 1.2. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest BIOT Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, przy ul. Nowy Kisielin - Nowa 7, 66-002 Zielona Góra, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000695926, NIP: 9731045329 (dalej jako: „Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować także za pomocą adresu e-mail: rodo@biotcloud.com.
  3. 1.3. Minimalnymi wymaganiami technicznymi, których spełnienie jest niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Administrator, jest posiadanie komputera lub innego urządzenia podłączonego do sieci Internet, wyposażonego w przeglądarkę internetową oraz dostęp do poczty elektronicznej, a także włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript. Administrator zaleca ustawienie minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768.
  4. 1.4. Dane osobowe korzystających ze strony internetowej www.biotcloud.com są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
  5. 1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane, przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

2. Przetwarzanie danych osobowych

  1. 2.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników, jeśli jest to konieczne dla skorzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com lub usług świadczonych za jej pośrednictwem.
  2. 2.2. Cel, zakres oraz kategorie odbiorców danych przetwarzanych przez Administratora będą wynikały z działań podejmowanych każdorazowo przez Użytkownika w ramach korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  3. 2.3. Możliwe cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Administratora określone zostały poniżej.
    1. 2.3.1.

      Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu email, numeru telefonu osoby, która skontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego będą przetwarzane w celu:

      1. obsługi przesłanego zapytania i komunikacji z tą osobą w związku z jej wiadomością przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest komunikacja z osobą, która zainicjowała kontakt z Administratorem;
      2. ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy osobą, która skontaktowała się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość ustalenia i dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami.
  4. 2.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym w każdorazowo określonym zakresie jest ono niezbędne do skorzystania z wybranych przez Użytkownika usług świadczonych przez Administratora (niepodanie odpowiednich danych skutkuje brakiem możliwości wykonania usług przez Administratora).
  5. 2.5. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania oraz podstawy prawnej:
    1. 2.5.1. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. obsługa korespondencji, obsługa zapytań z formularza, ochrona przed roszczeniami) – będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego interesu (np. czas trwania korespondencji) lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa;
    2. 2.5.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (np. analityka Google Analytics, pliki Cookies) – będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody przez Użytkownika lub do czasu wygaśnięcia terminu ważności danego pliku Cookie;
    3. 2.5.3. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – będą przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa.
  6. 2.6. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą ujawniane podmiotom trzecim zgodnie z art. 28 RODO.
  7. 2.7. Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. do USA), w tym w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i statystycznych (takich jak Google Analytics). W ramach tych narzędzi przetwarzane są dane pseudonimizowane (np. unikalne identyfikatory plików Cookies, identyfikatory urządzeń czy zanonimizowane adresy IP), które nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości Użytkownika. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się zawsze z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
  8. 2.8. Więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych do państw trzecich można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z Administratorem.
  9. 2.9. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
  10. 2.10. Dane osobowe Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

4. Prawa związane z przetwarzaniem danych

  1. 4.1. Udostępnienie danych przez Użytkowników jest dobrowolne, jednak w określonym zakresie (w zależności od działań podejmowanych każdorazowo przez Użytkownika w ramach korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com) niezbędne do korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 4.2. Użytkownikowi przysługuje:
    1. 4.2.1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
    2. 4.2.2. prawo żądania ich sprostowania;
    3. 4.2.3. prawo żądania ich usunięcia;
    4. 4.2.4. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
    5. 4.2.5. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może również żądać od Administratora przesłania swoich danych osobowych, które dostarczył, innemu administratorowi;
    6. 4.2.6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
    7. 4.2.7. prawo do odwołania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. 4.3. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1.2.).
  4. 4.4. Nadto, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Użytkownik sądzi, że przetwarzanie danych narusza RODO.

5. Prawa autorskie

  1. 5.1. Wszelkie materiały, elementy grafiki, układ i kompozycja tych elementów (layout), znaki towarowe, inne informacje, jakie są dostępne w ramach strony internetowej www.biotcloud.com stanowią przedmiot wyłącznych praw Administratora.
  2. 5.2. Pobieranie bądź wykorzystywanie materiałów w jakimkolwiek zakresie dostępnych w ramach strony internetowej www.biotcloud.com wymaga zgody Administratora.
  3. 5.3. Pobieranie materiałów nie może naruszać Polityki prywatności, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również interesów Administratora.
  4. 5.4. Wszelkie elementy graficzne, rozwiązania techniczne i inne elementy strony internetowej www.biotcloud.com, podlegają ochronie praw autorskich przysługujących Administratorowi.
  5. 5.5. Z uwzględnieniem postanowienia pkt. 5.4. powyżej, wszystkie treści zamieszczone w ramach strony internetowej www.biotcloud.com korzystają z ochrony autorsko-prawnej i są własnością Administratora. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Administratorowi będącą następstwem użycia jakiejkolwiek zawartości bez zgody Administratora.

6. Zmiana polityki prywatności

  1. 6.1. Administrator może zmienić Politykę prywatności oraz formułę korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com jeśli zajdzie przynajmniej jedna z ważnych przyczyn wskazanych w poniższym katalogu:
    1. 6.1.1. zmiana przepisów obowiązującego prawa, która reguluje prowadzenie działalności przez Administratora;
    2. 6.1.2. potrzeba dopasowania treści Polityki prywatności do obowiązujących przepisów prawa lub konieczność dokonania zmian redakcyjnych w Polityce prywatności;
    3. 6.1.3. zmiana sposobu prowadzenia lub funkcjonowania strony internetowej www.biotcloud.com, która będzie spowodowana obiektywnymi i niezależnymi przyczynami natury technologicznej lub technicznej;
    4. 6.1.4. zmiana warunków korzystania z strony internetowej www.biotcloud.com niepogarszająca sytuacji Użytkowników w porównaniu do dotychczasowych;
    5. 6.1.5. konieczność aktualizacji danych Administratora wskazanych w Polityce prywatności.

7. Postanowienia końcowe

  1. 7.1. Strona internetowa www.biotcloud.com może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator sugeruje, by zapoznać się z polityką prywatności na innych stronach, po przejściu na nie. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 7.2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  3. 7.3. Administrator zabezpiecza zbiór danych przed nieuprawnionym dostępem.
  4. 7.4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz unijnego, w szczególności przepisy RODO.
  5. 7.5. Kontakt we wszelkich sprawach w zakresie wsparcia oraz pomocy technicznej odbywa się poprzez wiadomości wysyłane na adres e-mail: biuro@biotcloud.com.

Dokumenty do pobrania

Pobierz pełne wersje dokumentów w formacie PDF.

Polityka Prywatności

PDF | 0,2 MB

Klauzula RODO dla instalatorów

PDF | 0,2 MB

Klauzula RODO dla użytkowników systemu URBAN

PDF | 0,2 MB